[Q] 马来西亚设立公司的常见问题及回复汇总

马来西亚私人有限公司(Sdn Bhd)由马来西亚公司委员会(SSM，Suruhanjaya Syarikat Malaysia)依据《2016年公司法》(Companies Act 2016, Act 777)监管注册。本文汇总客户在设立马来西亚公司过程中最常咨询的问题，供您快速查阅。

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常见问题及汇总：

问题：星中商务的马来西亚新设公司流程如何？
回复：星中商务目前为人工远程一站式服务，最快数个工作日内即可通过 SSM 完成 Sdn Bhd 注册。相关新设公司的流程见下图，一般包括：公司提交资料复核 → 公司名称预查 → 准备董事／股东线上视频认证 → 通过 SSM 官方的 MyCoID 平台提交注册申请 → 取得注册通知书及注册证书 → 完成公司设立相关的后续合规文件签字及登记。若公司拟在马来西亚设立公司，请参考我们下图提及的线上申请系统链接以及线上申请流程。若您有任何进一步的问题，也请随时跟我们联系。

问题：想了解星中商务线上申请的详情：

回复：上述服务现可以通过线上申请完成，详情请见：

您可以随时在我们的线上服务申请平台查询您的订单信息。

问题：外国人是否可以在马来西亚注册公司:
回复：根据马来西亚公司法，外国个人或外国公司原则上可以作为马来西亚公司的股东，对于一般私人有限公司(Sdn. Bhd.), 可以由一名股东持有全部股份。因此在符合相关行业监管及外资限制的前提下，马来西亚公司可以实现100%外资持股。

问题：马来西亚新设公司需要提供哪些资料：
回复：一般需要的资料清单包括：
－　拟采用的公司名称
－　公司股东清单和董事清单
－　董事|股东(若为自然人)的身份证件原件扫描件
－　董事|股东(若为自然人)的地址证明原件扫描件 (例如: 水电单据)
－　股东(若为公司)的营业执照原件扫描件
－　新设公司的注册地址证明原件扫描件(必须是马来西亚本地地址)
－　新设公司的股权架构图
－　若股东为公司，最终受益人的营业执照原件扫描件
若需要进一步的资料，星中商务服务人员会进一步联系您。

问题：马来西亚新设公司有什么需要特别注意的事项? 
根据马来西亚公司法的规定，新设公司的政府注册的必须条件包括:
- 注册申请人: 必须聘请经认证的服务商提供公司注册服务;
- 公司名称: 将由SSM核准；
- 公司董事: 至少有1名董事的常住地须为马来西亚;
- 公司秘书: 须委任马来西亚当地的公司秘书;
- 公司注册地: 须为马来西亚地址;
- 实收资本: 实缴制度，新设公司的实收资本须为马币1-100区间以内，后续按实际打款进行增资

一般情况下，若公司没有常住地为马来西亚的董事，可以通过律所或公司秘书等途径寻求1位名义董事、并按年支付相关董事费。星中商务(EStar)的马来西亚子公司可以提供相应的公司注册服务、公司秘书服务、以及名义董事服务。相关优惠套餐链接: [马来西亚] 新设立公司 - 优惠套餐

问题：马来西亚公司是否必须采用公司章程:
回复: 基于最新的马来西亚公司法，新设私人有限公司(Sdn. Bhd.)不再强制性采纳公司章程。如果公司不采用单独的公司章程，公司、董事及股东的相关权力、义务及责任主要依据马来西亚公司法的相关规定执行。

问题：马来西亚公司若远程进行电子签名，该行为合法吗？应该如何操作？
回复：简单而言，除特别场景需要物理签名以外，电子签名在马来西亚是合法的。马来西亚法律并不要求合同必须采用书面形式方可生效，只要具备要约、承诺、对价及缔约意图等合同基本要素，合同即可成立。马来西亚的电子签名主要受两部法律规范：
- 《1997年数码签名法》(Digital Signature Act 1997，Act 562)：规范采用公钥基础设施(PKI)、由认证机构签发证书的"数码签名"，法律确定性最高;
- 《2006年电子商务法》(Electronic Commerce Act 2006，Act 658)：其第6条规定，电子信息及电子签名不因其电子形式而被否定法律效力，适用于绝大多数商业交易中的一般电子签名。

需要注意的是，ECA 第10条明确规定，部分特定文件——例如授权委托书(Power of Attorney)、遗嘱及信托设立文件、可转让票据（如银行支票）——仍须采用传统的实体盖章／签署方式，不能仅以一般电子签名替代。若贵司在跨境远程签署过程中对具体文件类型是否适用电子签名存在疑问，请给我们留言或直接联系我们的服务人员。

我们将持续更新添加新的常见问题及回复，以有效解决您的疑问。